作者:本站 來源:網(wǎng)絡(luò) 時(shí)間:2018-11-14 瀏覽量:4398
但凡餐廳開業(yè),無論是管理者還是顧客,都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)明顯的感覺:亂!坦白地說,亂是必然的,只不過亂的程度和亂的形式各有千秋。
下面,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)列舉出餐廳開業(yè)初期常見的20種“亂象”,以及提出相應(yīng)的預(yù)防或改善措施。
一、出菜慢
預(yù)防和改善措施
1、 開業(yè)前對(duì)傳菜員進(jìn)行服務(wù)分區(qū)及臺(tái)號(hào)的強(qiáng)化培訓(xùn),直至他們已經(jīng)熟練掌握;
2、 強(qiáng)化培訓(xùn)傳菜劃單員的業(yè)務(wù)技能,提高他們的工作效率和準(zhǔn)確性;
3、 開餐前督促廚房各崗位做好相關(guān)物料和器具的準(zhǔn)備工作。
二、訂錯(cuò)臺(tái)、訂重臺(tái)
預(yù)防與改善措施
1、 制定詳細(xì)而周全的預(yù)訂、接待操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,對(duì)執(zhí)行情況嚴(yán)格督導(dǎo)檢查;;
2、 對(duì)預(yù)訂和接待人員進(jìn)行崗位技能強(qiáng)化培訓(xùn),包括對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和設(shè)施的全面掌握。
三、上錯(cuò)菜
預(yù)防與改善措施
1、 開業(yè)前對(duì)前廳服務(wù)操作技能和工作流程反復(fù)強(qiáng)化培訓(xùn),直至員工已經(jīng)熟練掌握;
2、 對(duì)值臺(tái)服務(wù)員加強(qiáng)菜品知識(shí)培訓(xùn),使他們熟悉餐廳菜品。
四、算錯(cuò)帳
預(yù)防與改善措施
1、 在前廳服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程中要求執(zhí)行買單的服務(wù)員必須復(fù)核客人的消費(fèi)明細(xì)和賬單;
2、 客人提出異議時(shí)首先是再次核對(duì)消費(fèi)明細(xì)及賬單,之后再進(jìn)行下一步善后處理。
五、上菜順序混亂
預(yù)防與改善措施
1、 在前廳操作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程中對(duì)上菜的順序進(jìn)行詳細(xì)而準(zhǔn)確的說明,并對(duì)服務(wù)員強(qiáng)化培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)直至熟練掌握;
2、 對(duì)傳菜部劃單員的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提高他們對(duì)傳菜工作的合理調(diào)度能力。
六、菜品質(zhì)量差或有異物
預(yù)防與改善措施
1、 廚房嚴(yán)格按菜品制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行菜品的配制、烹飪及裝盤;
2、 廚房管理人員將所有菜品的烹飪制作分工到確定的人頭上,既有利于菜品質(zhì)量的精準(zhǔn)把控,也有利于追究菜品質(zhì)量問題責(zé)任人;
3、 從裝盤完成到上桌還應(yīng)經(jīng)過二道把關(guān):.第一道關(guān)是傳菜員檢查有無異物,第二關(guān)是值臺(tái)服務(wù)員檢查有無異物‘盡量避免投訴情況的發(fā)生;
4、 在安撫好投訴客人的情況下,將菜品收回廚房,由廚師長(zhǎng)和店長(zhǎng)共同.判斷和確定事故原因及相關(guān)責(zé)任人。
七、菜品估清信息不暢
預(yù)防與改善措施
1、 明確要求廚房工作人員在開餐前出菜品估清單,交予傳菜部負(fù)責(zé)人,再由他轉(zhuǎn)達(dá)給其他部門相關(guān)人員;
2、 在上客過程中臨時(shí)估清的菜品,應(yīng)及時(shí)報(bào)傳菜部負(fù)責(zé)人,再由他轉(zhuǎn)達(dá)個(gè)其他部門相關(guān)人員;
3、 在上客過程中,廚房打荷崗位發(fā)現(xiàn)客人點(diǎn)了估清菜品,應(yīng)第一時(shí)間通知傳菜部負(fù)責(zé)人,再由他迅速轉(zhuǎn)達(dá)給其他部門相關(guān)人員;
4、 值臺(tái)人員接到菜品臨時(shí)估清通知后,應(yīng)立即告知客人,請(qǐng)客人更換菜品或做其他安排;
5、 值臺(tái)人員對(duì)客人上座較晚(高峰過后)的情況,點(diǎn)菜時(shí)應(yīng)及時(shí)與傳菜部取得聯(lián)系,確定估清的品種,以避免中途請(qǐng)客人換菜或退菜。
八、促銷活動(dòng)解釋不清晰
預(yù)防與改善措施
1、 餐廳的每一個(gè)促銷活動(dòng)都應(yīng)該提前將促銷信息準(zhǔn)確傳達(dá)給每個(gè)相關(guān)崗位員工,讓他們都清楚活動(dòng)的內(nèi)容和執(zhí)行辦法;
2、 餐廳的每一個(gè)促銷活動(dòng)都應(yīng)該通過醒目的店內(nèi)廣告(比如水牌、臺(tái)卡、pop、DM單等形式)將活動(dòng)內(nèi)容和執(zhí)行辦法準(zhǔn)確傳達(dá)給客人,訂餐接待人員和值臺(tái)服務(wù)員也必須第一時(shí)間告知客人相關(guān)內(nèi)容,使客人真實(shí)、全面地了解促銷活動(dòng)信息;
3、 若遇到客人對(duì)促銷信息由疑問或歧義,應(yīng)禮貌、耐心的做好解釋工作;
4、 確屬餐廳工作疏忽導(dǎo)致促銷活動(dòng)有不明確或誤導(dǎo)情況的,應(yīng)尊重客人的意見,先解決好客人投訴再立即整改。
九、服務(wù)用品急需找不到
預(yù)防與改善措施
1、 在開業(yè)前各部門對(duì)領(lǐng)用的物品要登記造冊(cè),交由專人保管;
2、 所有服務(wù)用品應(yīng)按照規(guī)定位置擺放或儲(chǔ)藏,用后及時(shí)歸位;
3、 他人借用應(yīng)開具物品借條,用后立即歸還;
4、 如果有物品丟失,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。
十、員工人數(shù)不足
預(yù)防與改善措施
1、 開業(yè)前可結(jié)合開業(yè)宣傳采用店面、路牌、傳單等多種形式招聘人員;
2、 到崗人員的思想培訓(xùn)要加強(qiáng),多站在員工的個(gè)人事業(yè)發(fā)展的角度去引導(dǎo)員工;
3、 多關(guān)心新員工的生活情況,多與新員工的溝通,讓新員工有歸屬感;
4、 可廣泛通過各種人脈關(guān)系去招聘新員工。
十一、電腦點(diǎn)單系統(tǒng)混亂
預(yù)防與改善措施
1、 選擇技術(shù)成熟,信譽(yù)和售后服務(wù)良好的系統(tǒng)供應(yīng)商;
2、 開業(yè)前需由點(diǎn)菜系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)餐廳相關(guān)崗位員工進(jìn)行系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn),直至熟練掌握使用技巧;
3、 餐廳應(yīng)設(shè)置專職網(wǎng)管員,承擔(dān)電腦點(diǎn)菜系統(tǒng)的日常維護(hù)和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)修改工作;
4、 所有菜品、酒水、香煙等出品都應(yīng)有明確的分類和編碼,且確定固定的出品檔口,以及固定打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)的代用打印檔口(就近、方便的原則);
5、 盡量避免推出電腦系統(tǒng)中沒有的新菜,若確有需要臨時(shí)推出的新菜品,應(yīng)手動(dòng)設(shè)定出品檔口,以確保出品的準(zhǔn)確和及時(shí);
6、 定期進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和檢修。
十二、高峰期菜品估清較多
預(yù)防與改善措施
1、 在規(guī)劃廚房設(shè)備時(shí),應(yīng)考慮滿負(fù)荷情況下的儲(chǔ)藏能力,盡量備足儲(chǔ)藏設(shè)備和儲(chǔ)藏空間;
2、 廚房應(yīng)根據(jù)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的判斷,在儲(chǔ)存條件允許的情況下,適當(dāng)多備一些物料;
3、 若預(yù)訂超出常規(guī)的好,應(yīng)立即補(bǔ)貨;
4、 若供應(yīng)商不能滿足餐廳供貨需求,盡快更換或增加供貨商。
十三、員工陸續(xù)辭職
預(yù)防與改善措施
1、 開業(yè)前盡早出臺(tái)完備的人力資源管理制度和員工手冊(cè),明確每個(gè)崗位員工的責(zé)、權(quán)、利,制定合理的薪資福利待遇政策,做到管理和獎(jiǎng)懲透明化、規(guī)范化;
2、 員工入職后須接受系統(tǒng)而嚴(yán)格的崗位技能培訓(xùn),使每一位員工感覺到企業(yè)管理的規(guī)范和有序,對(duì)自己的工作和職業(yè)生涯充滿企盼;
3、 管理人員應(yīng)關(guān)心員工的身心健康,經(jīng)常與員工談心交流,在力所能及的范圍內(nèi)解決員工實(shí)際困難;
4、 企業(yè)和管理人員對(duì)員工要講誠信,不能夠朝令夕改,承諾的事情一定要辦到,管理上不能夠有太多的隨意性;
5、 要善于利用時(shí)機(jī)對(duì)員工進(jìn)行集體主義教育,開展多種形式的企業(yè)文化活動(dòng),培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感和對(duì)企業(yè)的忠誠度;
6、 給優(yōu)秀員工提供通暢的晉升空間和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),樹立良好的榜樣。
十四、經(jīng)營(yíng)物資缺位嚴(yán)重
預(yù)防與改善措施
1、 在編制開業(yè)籌備計(jì)劃時(shí),應(yīng)盡可能將必須的經(jīng)營(yíng)物資列入采購清單,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃;
2、 對(duì)于未能按計(jì)劃采購回來的物資,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加緊催辦或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),不能夠放下不管;
3、 若某種經(jīng)營(yíng)物資暫時(shí)沒有到位,應(yīng)及時(shí)評(píng)估其對(duì)工作帶來的不利影響,并采取有效措施來降低這種不利影響。
十五、工作繁忙時(shí)員工發(fā)生爭(zhēng)吵
預(yù)防與改善措施、
1、 按照《員工手冊(cè)及崗位職責(zé)》,在開業(yè)前組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),清楚自己的言行舉止準(zhǔn)則和工作職責(zé),并督促嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;
2、 嚴(yán)令禁止員工在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吵鬧,有違者嚴(yán)懲;
3、 應(yīng)不斷組織開展一些員工集體娛樂活動(dòng)和集體主義教育活動(dòng),活躍團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,增進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)友愛;
4、 對(duì)于以前未能預(yù)料和規(guī)范到的情況,盡快彌補(bǔ),完善管理規(guī)范;
5、 管理人員要善于勸導(dǎo),緩解員工對(duì)工作不適應(yīng)的緊張心理,對(duì)于有培養(yǎng)前途的員工多開導(dǎo),并盡可能多提供幫助。
十六、暖氣或冷氣不足
預(yù)防與改善措施
1、 在前廳服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程中對(duì)空調(diào)的開關(guān)時(shí)間、溫度的設(shè)定都必須有明確的規(guī)定和說明,要求員工嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,提前做好服務(wù)區(qū)域溫度的控制;
2、 若客人對(duì)餐廳統(tǒng)一設(shè)定的空調(diào)溫度有意見,應(yīng)在供電和設(shè)備條件允許的情況下,盡量滿足客人要求;
3、 若空調(diào)出現(xiàn)故障,應(yīng)在客人訂餐時(shí)(提前預(yù)定的客人)或到達(dá)餐廳(未提前預(yù)定的客人),告知其真實(shí)的情況,便于顧客決定如何安排。
十七、經(jīng)營(yíng)物資或員工錢物丟失
預(yù)防與改善措施
1、 在經(jīng)濟(jì)投入可以承受的情況下,在餐廳安裝監(jiān)控系統(tǒng),在重要崗位安裝監(jiān)控?cái)z像頭;
2、 在開業(yè)前各部門對(duì)領(lǐng)用的物資要登記造冊(cè),交由專人保管,保管人應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心和警覺性;
3、 重要的或單位價(jià)值較高的經(jīng)營(yíng)物資一定要妥善保管,加鎖防盜;
4、 保管人應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn)重要的經(jīng)營(yíng)物資,發(fā)現(xiàn)遺失立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo);
5、 教育員工妥善保管好自己的錢和物,加強(qiáng)防盜意識(shí),在更衣柜和宿舍里離人時(shí)不要放置貴重物品,晚上睡覺鎖好門窗,收揀好貴重物品;
6、 制定嚴(yán)厲的懲罰制定,對(duì)內(nèi)部員工出現(xiàn)偷竊行為嚴(yán)加懲處;
7、 在無法查出經(jīng)營(yíng)物資丟失線索的情況下,根據(jù)管理?xiàng)l例對(duì)保管責(zé)任人進(jìn)行處罰。
十八、部門間協(xié)作混亂
預(yù)防與改善措施
1、 開業(yè)前應(yīng)整理出餐廳內(nèi)各部門,各崗位的協(xié)作關(guān)系圖表,每一個(gè)協(xié)作事項(xiàng)都有明確的責(zé)任人,組織員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),讓每一位員工都清楚自己在各種協(xié)作關(guān)系中的位置,應(yīng)如何處理協(xié)作關(guān)系,
2、 工作時(shí)員工若不清楚協(xié)作關(guān)系的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),不能擅作主張地傳遞信息,甚至發(fā)號(hào)施令;
3、 對(duì)于不符合協(xié)作關(guān)系和管理程序的行為,員工可以拒絕配合,并及時(shí)匯報(bào)自己的主管領(lǐng)導(dǎo);
4、 不允許部門間拉小山頭,各自為政,要求所有人都以餐廳的整體利益為重,不得出現(xiàn)相互推諉,相互指責(zé)的情況。對(duì)于不合理和未規(guī)范到的協(xié)作關(guān)系,通過管理層會(huì)議協(xié)調(diào)解決,并盡快完善管理規(guī)范。
所有亂象中,凡涉及員工有違反管理制度和規(guī)定的,應(yīng)嚴(yán)格依照管理?xiàng)l例追究責(zé)任人的過失責(zé)任。
十九、物料浪費(fèi)大,毛利率偏低
預(yù)防與改善措施
1、 在廚房出品操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程和菜品制作標(biāo)準(zhǔn)中,應(yīng)明確闡述物料的驗(yàn)貨、收貨、使用、儲(chǔ)藏標(biāo)準(zhǔn)以及菜品的配料標(biāo)準(zhǔn),杜絕隨意性的物料浪費(fèi)情況發(fā)生;
2、 餐廳管理人員要不定期抽查冰箱、儲(chǔ)物架、下欄框內(nèi)物料的儲(chǔ)藏和使用情況,及時(shí)提出整改意見,完善管理制度;
3、 綜合餐廳主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的菜品價(jià)格以及原材料成本情況,合理制定菜品價(jià)格及促銷活動(dòng),正確作出成本分析;
4、 經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間后,應(yīng)該根據(jù)前期的廚房出品成本分析,對(duì)廚房提出毛利率指標(biāo)要求,并與廚房的績(jī)效掛鉤。
二十、客人物品頻繁失竊
預(yù)防或改善措施
1、 在經(jīng)濟(jì)投入可以承受的情況下,在酒樓里安裝監(jiān)控系統(tǒng),在重要崗位安裝監(jiān)控?cái)z像頭;
2、 酒樓應(yīng)制定相關(guān)相應(yīng)的事故預(yù)案,交會(huì)員工如何應(yīng)對(duì)這些特殊情況;
3、 教育員工加強(qiáng)防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo);
4、 服務(wù)人員應(yīng)在顧客入座時(shí)和離店時(shí)主動(dòng)提醒顧客保管或攜帶好自己的貴重物品;
5、 店內(nèi)醒目位置應(yīng)張貼相應(yīng)的提示標(biāo)語,警示顧客保管或攜帶好自己的貴重物品;
6、 出現(xiàn)客人物品丟失的情況時(shí),管理人員應(yīng)積極配合客人尋找線索,或協(xié)助客人報(bào)案,盡量安撫客人,事后在根據(jù)情況給客人一個(gè)合理的善后解決意見,把酒樓的責(zé)任降到最低。
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